Werkplan Forum Standaardisatie 2019

WERKPLAN FORUM STANDAARDISATIE 2019

OBJECTIVE (= kwalitatief doel) 

Geel = Measure BZK

Blauw = Measure EZK

Het Forum Standaardisatie zorgt voor een beter en veiliger verbonden overheid door het belang van open ICT standaarden duidelijk te maken, relevante open standaarden te selecteren en het gebruik te bevorderen

Overheid is beter en veiliger verbondendoordat:

• in minstens 90% van de aanbestedingen één of meer ‘pas toe of leg uit’ (ptolu) standaarden wordt uitgevraagd

• minstens 80% van de voorzieningen voldoet aan relevante open standaarden (OS)

• een stijging van het gebruik Informatieveiligheids (IV) standaarden is bereikt cf. de drie streefbeeldafspraken OBDO*

• een streefbeeldafspraak door OBDO is vastgesteld m.b.t. gebruik digitoegankelijkheids- en contentstandaarden

• één API Strategie voor de overheid is vastgesteld

Belang van OS is verduidelijkt door:

• In 2019 10% meer bezoekers Forum website

• In 2019 minstens bestendiging aantal vermeldingen in belangrijke beleidstukken, Kamerstukken en (externe) nieuwsartikelen

• 10% groei van (input) reacties op ptolu lijst

Gebruik van OS bevorderen door:

• 25 communicatie-uitingen over minimaal acht samenwerkings- verbanden waar we bij betrokken zijn

• Acht doelgroepen uit het communicatieplan bereikt via minimaal drie activiteiten

• Minimaal 100 keer ontvangen organisaties gerichte adoptieondersteuning (bilateraal)

I. .Verkennen

Interoperabiliteit bevorderen door het agenderen van actuele interoperabiliteits-vraagstukken

1. (Blauw) Bijdragen aan jaarlijkse update Rolling Plan on ICT Standardisation.

2. (Geel) Stakeholder analyse m.b.t. Toegankelijkheids en contentstandaarden.

3. (Geel) Agenderen API Strategie in het OBDO en verkenning naar API standaarden voor op de ‘pas toe of leg uit’-lijst.

4. (Geel) Vier keer analyse Open Standaarden in kamerstukken ten behoeve van het Forum.

5. (Geel) Één keer Forum werksessie / brainstorm nieuwe thema’s oppakken voor 2020.

6. (Geel) Minimaal twee keer input op de standaardisatieagenda BZK.

7. (Geel) Minimaal twee keer per jaar inhoudelijk contact over relevante ontwikkelingen met sectoren Zorg, Onderwijs, Bouw, Sociale zaken en Justitie.

8. (Blauw) In voorkomende gevallen: reageren op of ingaan op externe verzoeken tot (meewerken aan) verkenningen, aandacht voor semantische standaardisatie.

II. Toetsen en verplichten

Gebruik van relevante standaarden bevorderen

door toetsen en verplichten

9. (Geel) Aangemelde open standaarden in procedure nemen en door evaluaties de kwaliteit van de lijst bewaken: acht toetsingen of evaluaties uitvoeren en 10% groei in input (reacties).

10. (Geel) 100% van de standaarden op de pas-toe-of-leg-uit lijst hebben een use-case en het functioneel toepassingsgebied beschreven volgens standaardsyntaxis.

11. (Blauw) Aansluiting op internationale/Europese standaardisatie verzorgen, deelnemen aan alle MSP vergaderingen, bijdragen aan EC-identificatie door o.a. minstens 2 aanmeldingen.

12. (Blauw) Proactief onderhouden internationaal netwerk om de Nederlandse aanpak te agenderen en terugkoppelen EU-afspraken en –aanpak aan NL stakeholders, inclusief het Forum (vijf keer per jaar).

13. (Geel) Open standaarden worden onderdeel van definitieve Wet Digitale Overheid (WDO).

14. (Geel) Wanneer een standaard op basis van de WDO ter verplichting wordt aangedragen, adviseert het Forum t.a.v. het functioneel toepassingsgebied, de duurzaamheid, het beheer en de ondersteuning van de standaard AMvB wet Digitale Overheid.

III. Adoptie

Bevordering van toepassing door te ondersteunen bij gebruik van standaarden van de ptolu-lijst, met focus op Informatieveiligheid- standaarden, toegankelijkheids- en documentstandaarden en API standaarden

IV- standaarden

15. (Geel) Vier presentaties over IV-standaarden door Bureau Forum Standaardisatie of andere 'sponsoren'.

16. (Geel) Laagdrempelig communicatiemateriaal maken voor e-mailstandaarden (filmpje, plaatje etc.).

17. (Geel) Internet.nl: Coördinatie uitbrengen twee nieuwe versies Internet.nl.

18. (Geel) Organiseren twee overleggen bulkmeettool Internet.nl.

19. (Blauw) Bijdragen aan drie samenwerkingsverbanden: Platform Internetstandaarden (PLIS / Internet.nl): projectmanagement en organiseren vier bijeenkomsten; Veilige E-mail Coalitie (VEC): participeren in stuurgroep en gezamenlijk organiseren van minimaal twee bijeenkomsten voor); Betrouwbare OverheidsMail (BOM) Organiseren vier overleggen.

Toegankelijkheids- en contentstandaarden

20. (Geel) Minimaal 200 documentverantwoordelijken bereikt met Pleio community Open documentstandaarden en drie (bijdragen aan) workshops.

21. (Geel) Twee acties specifiek gericht op hogere bestuurslagen.

22. (Geel) Ontwikkelen duurzame metingsstrategie en 0-meting.

23. (Geel) Drie vormen van ondersteuningsmateriaal beschikbaar (bv. beslisboom, tools, infographic, video,…).

API’s

24. (Geel) Organisatie van vijf bijeenkomsten voor het Kennisplatform APIs en plaatsnemen in de stuurgroep.

25. (Geel) Inzicht in adoptiestatus OAS met bijbehorende factsheet over APIs.

26. (Geel) Drie keer presentaties / agenderen API basisverhaal.

Overig

27. (Geel) Afhandelen minimaal 100 gebruikers- en toepassingsvragen (25 over IV-standaarden, 25 over DOC standaarden, 25 over API’s, 25 over overige standaarden).

28. (Geel) Practice what you preach: Als Forum Standaardisatie zelf voldoen aan alle IV-standaarden en Toegankelijkheidsstandaarden en dat borgen

29. (Geel) Logius helpen te voldoen aan alle IV-standaarden en Toegankelijkheidsstandaarden en dat borgen en meenemen in API-standaarden.

30. (Blauw) Analyse gebruik van de BIM standaarden binnen de (rijks)overheid.

31. (Geel) Faciliteren procesondersteuning GAB + evaluatie.

IV. Monitoren

Inzicht krijgen in naleving afspraken en verplichtingen door gebruik OS te meten en knelpunten te signaleren en agenderen

32. (Blauw) Een keer per jaar Monitor Open Standaarden uitvoeren en de resultaten publiceren.

33. (Blauw) Twaalf keer onderzoeksresultaten (succesfactoren/ knelpunten) bespreken met onderzochte betrokkenen uit de Monitor. (6 aanbestedingen/ 6 voorzieningen) .

34. (Blauw) Twee keer per jaar IV-meting uitvoeren en de resultaten publiceren.

35. (Blauw) Contactpersonen van de aanbestedingen voor het Monitoronderzoek worden hiervan op de hoogte gesteld en ontvangen link naar de Forum webpagina voor inkopers.

36. (Blauw) Contactpersonen van de voorzieningen die onderzocht worden voor de Monitor ontvangen bericht met een link naar de Monitor wanner deze naar de Tweede Kamer wordt gestuurd.

V. Advies en communicatie

Advies en communicatie over meerwaarde gebruik OS door informatie op maat voor geprioriteerde doelgroepen

37. (Geel) Het halfjaarlijks adviseren van het OBDO over mutaties van de ‘pas toe of leg uit’-lijst en de lijst aanbevolen standaarden, de resultaten van de halfjaarlijkse meting IV-standaarden en de resultaten van de jaarlijkse Monitor.

38. (Geel) Content website minstens twee keer per jaar controleren op actualiteit.

39. (Geel) Uitvoeren communicatieplan, met onder andere minstens twee digitale magazines (Monitor & IV-meting), één eenduidige huisstijl ontwikkelen voor Forum Standaardisatie, 10% meer bezoekers op nieuwe doorontwikkelde en in gebruik genomen website, minstens deelname van BFS aan twee relevante congressen, minstens vier artikelen in media met een bekendheid over nut en noodzaak van het gebruik van open standaarden en om naamsbekendheid van het Forum te stimuleren.

40. (Blauw) Minstens twee presentaties over Internationaal en standaardisatie.