PDF (NEN-ISO)
Inhoudsopgave
Status
Lijst status
|
Verplicht (pas toe leg uit) |
Functioneel toepassingsgebied
Beschrijft de toepassing(en) waarvoor het gebruik van de standaard verplicht is of aanbevolen wordt (afhankelijk van de lijststatus). |
PDF (NEN-ISO) moet worden toegepast op de uitwisseling en publicatie van niet- of beperkt reviseerbare documenten. |
Organisatorisch werkingsgebied
Benoemt de organisaties waarvoor de verplichting geldt. |
Nederlandse overheden (Rijk, provincies, gemeenten en Waterschappen) en instellingen uit de (semi-) publieke sector. |
Europese status
‘Ja’ betekent dat de standaard is erkend door het Multi Stakeholder Platform on ICT Standardisation van de Europese Commissie. |
Ja |
Nut en werking
Typering
|
Formaat documentpublicatie |
Nut
|
PDF is een format voor de uitwisseling van documenten die bedoeld zijn om op te slaan of af te drukken, en waarvan de pagina opmaak vastligt. Het uitgangspunt van PDF is dat gebruikers documenten kunnen uitwisselen, opslaan en afdrukken, onafhankelijk van de omgeving waarin ze zijn gemaakt. Een PDF document ziet er op alle apparaten en in alle omgevingen hetzelfde uit. PDF is minder geschikt voor het publiceren van online informatie die veel op mobiele apparaten wordt bekeken. |
Werking
|
Een PDF bestand bevat een complete beschrijving van de pagina's waaruit het document bestaat, inclusief tekst, lettertypen, afbeeldingen en opmaak. We zien PDF vaak als één bestandsformaat maar PDF kent vele versies. ISO onderhoudt de algemene versies PDF 1.7 en 2.0. Daarnaast heeft ISO een aantal PDF formats gespecificeerd voor specifieke toepassingen, zoals PDF/A-1 en PDF/A-2 voor duurzame toegankelijkheid (archivering) en PDF/UA voor digitale toegankelijkheid. De ISO versies PDF/A-1, PDF/A-2 en PDF 1.7 staan op de 'pas toe of leg uit' lijst van het Forum Standaardisatie. PDF/A-1 of PDF/A-2 moet worden toegepast voor duurzaam toegankelijke documenten. PDF 1.7 moet worden toegepast als duurzame toegankelijkheid niet vereist is, en PDF/A-1 en PDF/A-2 onvoldoende functionaliteit bieden. Daarnaast staat PDF/UA op de lijst aanbevolen standaarden. Meer over wanneer je welk format moet toepassen in de paragraaf 'toetsingsinformatie' op deze pagina. Vaak worden nog oudere versies van PDF gebruikt die niet door ISO worden ondersteund, bijvoorbeeld PDF 1.4, 1.5 en 1.6. Deze versies worden door een leverancier onderhouden, kwalificeren niet als open standaarden en kunnen beter niet worden gebruikt. |
Domein
|
|
Trefwoorden
|
Detailinformatie
Volledige naam
|
Documentbeheer - Draagbaar documentformaat |
Versie
|
|
Beheerorganisatie
|
ISO |
Toepassing
Community
Organisaties waar men terecht kan voor adoptieondersteuning, best practices, use cases en informatie over de standaard. |
De PDF Association brengt gebruikers en leveranciers van PDF samen. De Open Preservation Foundation is een kenniscentrum voor duurzaam toegankelijke PDF. |
Hulpmiddelen
Vrij beschikbare hulpmiddelen en software die de adoptie van de standaard ondersteunen. Dit kunnen zijn: referentie-implementaties, open source libraries, test tools, e.d. |
Forum Standaardisatie heeft samen met NOiV de Handreiking Open Documentformaten gepubliceerd. Op de website van het Forum Standaardisatie staat een handleiding voor het produceren van duurzaam toegankelijke PDF. |
Conformiteitstest
|
Het Europese project PREFORMA heeft een open source PDF/A checker gepubliceerd: Daarnaast zijn online de volgende PDF checkers beschikbaar: Dit zijn geen formele of normatieve conformiteitstesten. |
Toetsingsinformatie
Toelichting bij opname
|
De ISO standaarden PDF/A-1, PDF/A-2 en PDF 1.7 zijn op verschillende momenten aangemeld en op de 'Pas toe of leg uit'-lijst van het Forum Standaardisatie geplaatst. Daarnaast staan er nog andere documentstandaarden op de lijst van het Forum Standaardisatie, waaronder PDF/UA (aanbevolen), ODF (verplicht) en EPUB (aanbevolen). Welke documentstandaard moet worden toegepast hangt af van de situatie, zoals deze 'Beslisboom in PDF' laat zien. De 'Beslisboom' neemt je door de volgende overwegingen heen:
Bedenk dat het ook mogelijk is om informatie in meer dan één format aan te bieden, bijvoorbeeld in HTML voor het lezen op mobiele afdrukken en in PDF voor afdrukken. Het Nationaal Archief heeft overigens ook een handleiding voorkeursformaten. Deze richt zich specifiek op duurzame toegankelijkheid maar komt in grote lijnen overeen met de overwegingen hierboven. Ook het Nationaal Archief adviseert om voor documenten zoveel mogelijk open standaarden te gebruiken zoals PDF/A en ODF. |
Uitstekend beheer
|
Nee |
Consultatie |
120213_Consultatiedocument_PDF_A2.pdf
PDF Document | 416.72 KB
|
Expertadvies |
120213_Expertadvies_PDF_A2.pdf
PDF Document | 389.58 KB
|
Aanmelding |
Aanmelding_PDFA2.pdf
PDF Document | 343.16 KB
|
Toelichting |
CS04-11-08B_notitie_PDFA-1.pdf
PDF Document | 164.17 KB
|
Advies |
CS06-11-06B-1-advies-PDF-1.7.pdf
PDF Document | 563.88 KB
|
Advies |
CS_12-06-06C_advies_PDFA2.pdf
PDF Document | 229.97 KB
|
Toelichting |
FS_35-12-05_Oplegnotitie_open_standaarden_01.pdf
PDF Document | 287.03 KB
|
Expertadvies |
NEN-ISO_Expertadvies_19005-1_2005__PDFA-1.pdf
PDF Document | 178.06 KB
|
Expertadvies |
OS-Expertadvies-PDF-1.7-finale versie.pdf
PDF Document | 306.71 KB
|
Aanmelding |
OS_Aanmeldformulier_PDF_1_7.pdf
PDF Document | 88.61 KB
|
Consultatie |
OS_Verzamelde_reacties_publieke_consultatie_PDF_1.7.pdf
PDF Document | 395.57 KB
|
Consultatie |
PDFA-1_OPENBARE_CONSULTATIE.pdf
PDF Document | 99.05 KB
|
Toelichting |
Reactie_IDsW_in_kader_consultatie_StUF_en_PDF.pdf
PDF Document | 248.76 KB
|
Datum van besluit
Datum waarop het Overheidsbreed Beleidsoverleg Digitale Overheid (OBDO) heeft besloten de standaard op de lijst te plaatsen. |
18-11-2009 |
Overig
Waarvoor geldt de verplichting
|
Bij investering in systemen en software waarbij niet-reviseerbare of beperkt-reviseerbare documenten worden gemaakt, bewerkt, gepubliceerd of gearchiveerd. Bijvoorbeeld kantoorsoftware, multifunctionele printerscanners of documentgeneratiesystemen. |