Best scorende aanbestedingen 2021

Jaarlijks onderzoeken we het gebruik van de 'Pas toe of leg uit'-standaarden. Een terugkerend onderdeel daarvan is het beoordelen van een steekproef aanbestedingen. Er zijn 40 aanbestedingen uit de tweede helft 2020 beoordeeld. Hier zijn de best scorende.

In een notendop

Er zijn vier aanbestedingen met een ‘perfecte’ uitvraag voor open standaarden. Drie van die aanbestedingen hadden een relatief kleine hoeveelheid relevant geachte standaarden. De aanbesteding van het Ministerie van BZK was daarentegen complexer van aard. Daarom verdient het team van BZK extra complimenten, goed bezig!

Hieronder volgt per aanbesteding de toelichting. Aanvullend op de ‘perfecte’ uitvragen, worden ook andere aanbestedingen gepresenteerd. Hun uitvraag was niet perfect, maar ze ontvingen wel een expliciet positieve beoordeling door de beoordelaars.

Complexe uitvragen

Rijksportaal (Ministerie van BZK)

Het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties wilde het huidige Rijksportaal vervangen. Dat is het intranet dat door alle Rijksambtenaren bij alle ministeries wordt gebruikt. Het is dé digitale toegangspoort tot informatie, kennis en dienstverlening voor al hun medewerkers.

Website Rijksacademie (Ministerie van Financiën)

Het betreft een aanbesteding voor websiteontwikkeling, beheren en hosten van een ‘state of the art’ website voor de Rijksacademie. Onderdeel is een vlekkeloos werkende koppeling met het opleidingsadministratiesysteem. Ook moet de website gebruikersvriendelijk zijn voor deelnemers en functioneel beheerders. De website moet inzicht bieden in de verschillende opleidingsactiviteiten, nieuwsberichten en ondersteunt deelnemers in het vinden en inschrijven bij een opleiding.

Integratievoorziening (Gemeente Apeldoorn)

De opdracht heeft betrekking op de levering, implementatie en

migratie van een Integratievoorziening, bestaande uit een Enterprise Service Bus (ESB), een API Gateway en Digikoppeling, inclusief gerelateerde dienstverlening. Verder betreft het de (opnieuw) ontwikkeling en implementatie van tot en met eind 2020 reeds ontwikkelde koppelingen en de voor 2021 reeds geplande koppelingen.

eHRM-systeem (Gemeente Purmerend)

De gemeente Purmerend wenst tot een overeenkomst te komen voor de

dienstverlening eHRM. De gemeente is op zoek naar een zogenoemd “proven technology” oplossing. Het eHRM-systeem wordt geleverd op basis van een SAAS-oplossing.

Datadistributie-applicatie (Regio Rivierenland)

Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard wil een partij contracteren

voor het ontwikkelen implementeren, beheren, onderhouden en doorontwikkelen van een datadistributiesysteem. De nieuwe datadistributie-applicatie gaat ingezet worden om de datadistributie en het beheer van gemeenten Zaltbommel en Maasdriel te faciliteren. De applicatie is de spin in het web van de gemeentelijke gegevensuitwisseling, maar is in gebruik en beheer niet complex. De oplossing wordt als SaaS opgeleverd.

Burgerzaken-applicatie (Gemeente Waddinxveen)

De gemeente maakt al jaren gebruik van Cipers/iBurgerzaken

van PinkRoccade als applicatie voor burgerzaken. Ook werkt Waddinxveen met de Makelaarsuite van PinkRoccade. De looptijd van deze overeenkomsten gaat eindigen en daarom voert Waddinxveen een aanbestedingsprocedure uit om de komende jaren invulling te geven aan de functionaliteit die deze applicaties momenteel bieden. De oplossing is een SaaS-oplossing dan wel een gehoste omgeving.

Kleinere maar perfecte aanbestedingen

Zoals in de introductie al genoemd werd waren er nog drie andere perfecte aanbestedingen. Die betroffen in verhouding een mindere hoeveelheid relevant geachte standaarden dan de aanbestedingen hierboven. Toch zijn de helemaal perfect en dat verdient onze complimenten.

Militair-operationele diensten (Ministerie van Defensie)

De aanbesteding betreft ICT-producten en vooral -diensten voor militair-operationeel gebruik. Het betreft enkel perceel 2 van een grotere aanbesteding. Perceel 2 gaat over 'engineering service', ook wel 'future ops' genoemd.

Installed Base Middleware (Belastingdienst)

Het betreft een overeenkomst om de continuïteit van de 'Installed Base Middleware', na afloop van de huidige raamovereenkomst, te kunnen waarborgen. Het betreft het leveren van Onderhoud en Support op de Installed Base van de Middleware

infrastructuur (hierna Installed Base), het verlenen van Productspecifieke Diensten en het leveren van opleidingen voor producten uit de Installed Base.

Beheer-, advies- en projectwerkzaamheden (Bizob)

De opdracht omvat beheer-, advies- en projectwerkzaamheden met betrekking tot de ICT-infrastructuur van Veiligheidsregio Brabant Zuidoost. Hierbij worden de volgende diensten onderscheiden:

• Managed netwerkbeheer: het beheer van het lokale netwerk;
• Adviserend beheer: periodiek advies over de status van toegepaste hardware en software van derden;
• Ondersteunend beheer: derdelijns support om verstoringen te verhelpen;
• Bemensing service desk: het plaatsen van beheerders op de service desk van VRBZO;
• Projecten: de uitvoering van projectmatige werkzaamheden op basis van nader overeen te komen opdrachten.

Bron

Forum Standaardisatie onderzoekt jaarlijks hoe er omgegaan wordt met het 'pas toe of leg uit'-beleid voor open standaarden. Het onderzoek heet de Monitor Open Standaarden. In het rapport beschrijven we onder andere de uitvraag bij aanbestedingen en het werkelijke gebruik van de standaarden in overheidsbrede voorzieningen. De informatie uit dit verhaal is gebaseerd op onderzoeksdata uit de Monitor open standaarden.

• Monitor Open Standaarden 2021

Zie ook

• Alle rapportages Monitor Open Standaarden
• Beslisboom relevante standaarden
• Webinar met voorbeelden
• Wat te doen bij aanbestedingen?
• Bestekteksten voor uitvragen open standaarden